Google permite uso offline de Docs

Muy importante novedad, si se quiere competir con la suite Office de Microsoft.

Mediante la extensión gratuita Google Gears ahora podés acceder al procesador de textos Google Docs cuando no estés conectado a Internet (offline).

Todos los componentes de Google Aps, similar al Office de Microsoft, Disfrutaban con el usuario, la desventaja de tener que estar constantemente conectado mientras trabajaba, pero esto está cambiando ahora.

Google Gears permite acceder a un código actualizado para que la aplicación funcione offline. Los documentos se guardan localmente dentro en un archivo temporal y posteriormente son enviado a los servidores de Google cuando hay conexión disponible.

Las demás aplicaciones de Google Aps, como la hoja de Cálculo y las presentaciones, incorporarán el formato de uso offline una vez que se haya probado convenientemente la nueva modalidad con el editor de texto. Esto incluiría la posibilidad de crear documentos nuevos y trabajar en modo colaborativo.

En concreto, primero fue la posibilidad de ofrecer una alternativa gratuita a la ofimática del gigante del software junto con una solución de almacenamiento en la red y acceso desde cualquier lugar y equipo. Ahora se trata de ir incorporando las características funcionales que Microsoft "presenta" como ventajas funcionales, con justa razón.

Tu oficina digital gratuita, programas y sitios específicos

En Internet hay gran cantidad de recursos para la oficina hogareña, los trabajos del cole y el estudio profesional. Y por supuesto todo freware (gratuito), procesadores de texto y planillas de cálculo, calendarios y software para sincronizar contactos, páginas con cientos de fuentes y gigabytes de espacio para guardar tus archivos.

Entre las alternativas sin cargo de paquetes de oficina, el más popular es OpenOffice.org, que incluye, un procesador de texto, una hoja de cálculos y un software de presentaciones. El nuevo Google Pack incluye StarOffice 8 (la suite de Sun Microsystems que costaba 70 dólares). StarOffice y OpenOffice.org comparten el mismo código fuente.
Incluye también un programa para presentaciones gráficas que desafiará al popular PowerPoint de Microsoft.

Los usuarios que dispongan de menos recursos de sistema pueden probar con el procesador de texto Abiword, o la planilla de cálculo Gnumeric, ambos compatibles con los formatos del Office de Microsoft, GNOME Hispano es un interesante sitio de consultas.

Si en tu PC no se puede instalar programas, la solución está en la ofimática online, en Google Docs, solo requiere una cuenta Google (dirección de Gmail), Ajax13 en español, ThinkFree, incluye 1 GB para almacenar archivos en línea, o Zoho, que ofrece plugins para ver archivos dentro del Internet Explorer y el Firefox, o para crear y editar los archivos almacenados en Zoho desde Microsoft Office.

También puede ser útil authorPOINT, un conversor gratis de presentaciones en formato PowerPoint XP o 2003 a Flash.

Para formato PDF. Adobe ofrece el Reader ( no es online, debés instalarlo en la PC).

Hay lectores gratis, con menos prestaciones, pero menos exigentes para la PC: Foxit) por ejemplo.

Para crear PDF se puede usar el OpenOffice.org, o instalar una impresora virtual de PDF, que se selecciona desde cualquier aplicación al imprimir, y generará un PDF. Entre las más populares están PrimoPDF ( www.primopdf.com ) y BullZipPDF ( www.bullzip.com ).

Para complementar los textos y las presentaciones puede resultar útil darles una apariencia diferente con nuevas tipografías; hay varios sitios que ofrecen familias gratis, como www.fontreactor.com (requiere registrarse), www.showfont.net , neatfonts.com , www.searchfreefonts.com , betterfonts.com , www.showfont.net y www.fonts500.com .


Para agendar

La agenda de citas, o calendario, para los usuarios de Firefox o Thunderbird, las opciones más lógicas son Lightning (se integra al cliente de correo Thunderbird ) o Sunbird , una aplicación que no requiere de las otras para funcionar. Ambas se descargan de www.mozilla.org/projects/calendar/ . Hay que tener en cuenta que son versiones beta, pueden tener algunos errores.

Otras alternativas son EssentialPIM, en español y puede importar datos de Outlook, o Chaos Manager, permite sincronizar sus datos con otra PC.
Es posible tener toda nuestra agenda al día en la PC, o usar una versión en línea como las que ofrecen Google, Microsoft y Yahoo! incorporada a sus servicios de correo electrónico; pero ¿qué sucede si queremos sincronizar unos con otros, como hacemos normalmente con el e-mail?

En el caso de Google, hay que instalar Remote Calendars para intercambiar datos con Outlook 2003 y 2007 , o Provider, un agregado para Sunbird o Lightning que permite acceder al Google Calendar desde esas aplicaciones, pero no almacenar una copia en la PC. En ambos casos habrá que obtener la URL del calendario (se lista en Configuración>Detalles de la página).

Los usuarios de Yahoo! tienen la aplicación Autosync, en la página de Argentina aparece como Intellisync ), que permite intercambiar datos entre Outlook , Outlook Express y Palm Desktop, con el calendario y los contactos de Yahoo!.

En el caso de Live, el servicio de Microsoft que ahora integra Hotmail con funciones de oficina, hay un agregado gratis de Microsoft, el Office Outlook Connector para Outlook 2003 y 2007, permite acceder al calendario y los contactos (para bajar los mensajes hay que suscribirse a la versión paga de Hotmail), mmmm…

Quienes quieran tener una copia de sus archivos en línea pueden apelar a los clientes de webmail, o a servicios dedicados, como Box.net , tiene 1 GB de almacenamiento en la versión gratis, Omnidrive también 1 GB, iDrive, 2 GB, Xdrive de AOL, 5 GB y ofrece una aplicación que monta esa carpeta virtual como un disco duro en la PC, o Mediamax, 25 GB, pero tiene un límite de 1 GB por mes para la versión gratis.

Para almacenar fotos, Flickr ( www.flickr.com ), Photobucket ( www.photobucket.com ), Picasa ( picasaweb.google.com ).

IBM le pega a Microsoft, seguramente donde más duele

IBM a decidido competir con el rentable paquete de aplicaciones ofimáticas de Microsoft, el Office(que incluye al popular Word, Excel y PowerPoint), que ya sufrió también recientemente el duro ataque de Google, y que representa, para MS, el 35% de sus ventas.

El segundo mayor fabricante de software del mundo, escogió Nueva York para lanzar su nuevo Lotus Symphony (el nombre no es tan nuevo, de los 80...), que engloba también, una hoja de cálculo, un procesador de textos y una aplicación para hacer presentaciones. Todo ello gratuito y descargable desde la página web www.ibm.com/software/lotus/symphony.


IBM ya competía con el gigante del software en aplicaciones de e-mail, mensajería y trabajo en grupo con sus productos Lotus, la nueva oferta es un claro desafío al poder de Microsoft en el entorno PC.
La firma de Redmond reivindica para Office 500 millones de clientes en empresas y ha vendido 71 millones de licencias de su última versión de Office en el ejercicio 2006-2007, mientras, IBM ha vendido 135 millones de licencias de Lotus Notes.

Symphony se basa en el software libre Open Office. Una gran ventaja, porque permite utilizar nuestras aplicaciones con muchos formatos, entre los que están Microsoft Office y Open Document Format (ODF), así como exportar los documentos al formato PDF.

Aparentemente sería una gran jugada, por un lado, apoyar la gama de Lotus Notes, producto estrella de IBM en el ámbito del software de colaboración, por otro, atacar un producto de la competencia como Office, basado en un formato de archivos que los clientes empiezan a rechazar por no estar aceptado como estándar ISO, y por ser propiedad de Microsoft (con lo que implica a futuro en terminos de dependencia), pero que muchos clientes de Lotus usan para crear documentos.

Ahora, se pueden comparar un producto que cuesta entre los 400 y 680 dólares con uno que hace las mismas funciones, pero es gratuito. Bill Gates tendrá que explicar a sus clientes porqué deben pagar ese dinero por un producto que, además, no respeta los estándares y almacena sus datos en un formato de su propiedad.

En la batalla abierta por IBM contra Microsoft, ésta última debe pensar aquello de que "La venganza es un plato que se sirve frío". La historia, en este caso, tiene un cierto olor a eso. Es que, en los años ochenta las aplicaciones Lotus fueron un producto barrido del mapa por el Office de Microsoft, y el responsable de Notes en Lotus era precisamente Ray Ozzie, hoy responsable de arquitectura de software de Microsoft.

Los expertos insisten en que mientras el formato de la firma de Bill Gates "encierra a los clientes en una especificación propietaria que los condena a depender de la compañía y a tener que aceptar que ésta decida si serán compatibles o no con las siguientes versiones". El producto de IBM usa un formato aceptado como estándar ISO 26300, con el que los clientes pueden sentirse tranquilos con respecto al futuro y la interoperabilidad de sus documentos. Ahora queda por ver si IBM, Google y Sun, con sus aplicaciones gratuitas, recortan el mercado del todopoderoso Office de Microsoft.