Tu oficina digital gratuita, programas y sitios específicos

En Internet hay gran cantidad de recursos para la oficina hogareña, los trabajos del cole y el estudio profesional. Y por supuesto todo freware (gratuito), procesadores de texto y planillas de cálculo, calendarios y software para sincronizar contactos, páginas con cientos de fuentes y gigabytes de espacio para guardar tus archivos.

Entre las alternativas sin cargo de paquetes de oficina, el más popular es OpenOffice.org, que incluye, un procesador de texto, una hoja de cálculos y un software de presentaciones. El nuevo Google Pack incluye StarOffice 8 (la suite de Sun Microsystems que costaba 70 dólares). StarOffice y OpenOffice.org comparten el mismo código fuente.
Incluye también un programa para presentaciones gráficas que desafiará al popular PowerPoint de Microsoft.

Los usuarios que dispongan de menos recursos de sistema pueden probar con el procesador de texto Abiword, o la planilla de cálculo Gnumeric, ambos compatibles con los formatos del Office de Microsoft, GNOME Hispano es un interesante sitio de consultas.

Si en tu PC no se puede instalar programas, la solución está en la ofimática online, en Google Docs, solo requiere una cuenta Google (dirección de Gmail), Ajax13 en español, ThinkFree, incluye 1 GB para almacenar archivos en línea, o Zoho, que ofrece plugins para ver archivos dentro del Internet Explorer y el Firefox, o para crear y editar los archivos almacenados en Zoho desde Microsoft Office.

También puede ser útil authorPOINT, un conversor gratis de presentaciones en formato PowerPoint XP o 2003 a Flash.

Para formato PDF. Adobe ofrece el Reader ( no es online, debés instalarlo en la PC).

Hay lectores gratis, con menos prestaciones, pero menos exigentes para la PC: Foxit) por ejemplo.

Para crear PDF se puede usar el OpenOffice.org, o instalar una impresora virtual de PDF, que se selecciona desde cualquier aplicación al imprimir, y generará un PDF. Entre las más populares están PrimoPDF ( www.primopdf.com ) y BullZipPDF ( www.bullzip.com ).

Para complementar los textos y las presentaciones puede resultar útil darles una apariencia diferente con nuevas tipografías; hay varios sitios que ofrecen familias gratis, como www.fontreactor.com (requiere registrarse), www.showfont.net , neatfonts.com , www.searchfreefonts.com , betterfonts.com , www.showfont.net y www.fonts500.com .


Para agendar

La agenda de citas, o calendario, para los usuarios de Firefox o Thunderbird, las opciones más lógicas son Lightning (se integra al cliente de correo Thunderbird ) o Sunbird , una aplicación que no requiere de las otras para funcionar. Ambas se descargan de www.mozilla.org/projects/calendar/ . Hay que tener en cuenta que son versiones beta, pueden tener algunos errores.

Otras alternativas son EssentialPIM, en español y puede importar datos de Outlook, o Chaos Manager, permite sincronizar sus datos con otra PC.
Es posible tener toda nuestra agenda al día en la PC, o usar una versión en línea como las que ofrecen Google, Microsoft y Yahoo! incorporada a sus servicios de correo electrónico; pero ¿qué sucede si queremos sincronizar unos con otros, como hacemos normalmente con el e-mail?

En el caso de Google, hay que instalar Remote Calendars para intercambiar datos con Outlook 2003 y 2007 , o Provider, un agregado para Sunbird o Lightning que permite acceder al Google Calendar desde esas aplicaciones, pero no almacenar una copia en la PC. En ambos casos habrá que obtener la URL del calendario (se lista en Configuración>Detalles de la página).

Los usuarios de Yahoo! tienen la aplicación Autosync, en la página de Argentina aparece como Intellisync ), que permite intercambiar datos entre Outlook , Outlook Express y Palm Desktop, con el calendario y los contactos de Yahoo!.

En el caso de Live, el servicio de Microsoft que ahora integra Hotmail con funciones de oficina, hay un agregado gratis de Microsoft, el Office Outlook Connector para Outlook 2003 y 2007, permite acceder al calendario y los contactos (para bajar los mensajes hay que suscribirse a la versión paga de Hotmail), mmmm…

Quienes quieran tener una copia de sus archivos en línea pueden apelar a los clientes de webmail, o a servicios dedicados, como Box.net , tiene 1 GB de almacenamiento en la versión gratis, Omnidrive también 1 GB, iDrive, 2 GB, Xdrive de AOL, 5 GB y ofrece una aplicación que monta esa carpeta virtual como un disco duro en la PC, o Mediamax, 25 GB, pero tiene un límite de 1 GB por mes para la versión gratis.

Para almacenar fotos, Flickr ( www.flickr.com ), Photobucket ( www.photobucket.com ), Picasa ( picasaweb.google.com ).

Gartner: "Las hojas de cálculo causan pérdidas millonarias a las empresas"

Diario Ti - El analista de Gartner, Jay Heiser, considera que la seguridad de las hojas de cálculo tradicionales, como Excel, es "catastróficamente mala".

En un caso, un empleado bancario manipuló una hoja de cálculo para ocultar inversiones desafortunadas. Esto ocasionó pérdidas de 691 millones de dólares al banco. Una compañía eléctrica, en tanto, perdió 24 millones de dólares debido a que ciertos datos fueron digitados equivocadamente en una hoja de cálculo. Una academia de policía, por su parte, clasificó erróneamente los resultados y notificó a los postulantes rechazados que habían sido aceptados.

Otra compañía eléctrica usó una hoja de cálculo con errores para calcular sus precios, lo que resultó en una demanda en su contra por 200 millones de dólares.

Según Heiser, el 30% de información de importancia crítica para las empresas está almacenada en hojas de cálculo. El analista compara las hojas de cálculo con Skype; es decir, una tecnología para consumidores, que no puede ser usada para aplicaciones empresariales críticas.

"Es cierto que no podemos proponer una prohibición al uso de hojas de cálculo. Sin embargo, conviene tener presente el riesgo que se corre al usarlas, cuando no hay control de la calidad ni acceso. Es importante verlo como un tema estratégico. Sugerimos comenzar con control de acceso y luego seguir con el control de calidad", escribe Heiser en su informe.